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WITO ist die neue App für Ihren Schadensbericht.

Sie ist einfach zu handhaben und überzeugt durch das all in one Paket, mit der kein Stift und Papier mehr nötig ist.

Ihr Schadensdokument lässt sich als PDF- oder Exceldatei versenden und mit dem Adobe Reader öffnen.

Wir führen Sie Schritt für Schritt durch unsere App und erklären Ihnen die wichtigsten Funktionen.

Die wichtigsten Symbole der Bedienungsanleitung

Inhalt

Alle Aufnahmen der Kamera werden in dem Ordner Galerie abgespeichert.


Ordner Symbol

Startet die Kamera, mit dem der Schaden direkt fotografiert werden kann.

Kamera Symbol

Der optionale Textbaustein gibt Ihnen zusätzlich Raum, um Informationen einzutragen.


Textbaustein

Das Auswahlfeld dient zum Anlegen neuer Schnellauswahl Optionen.

Auswahlfeld

Mit diesem Button wird der Schadensbericht, ein Foto oder der Regiebericht gelöscht.

Papierkorb

Durch tippen erscheint das Tastaturfeld, womit Texte eingegeben oder verändert werden können.

Texteingabefeld

Starten Sie die WITO -App.

Aufdem Startbildschirm erscheinen die Auswahloptionen Schadensberichte/ Regieberichte. Des Weiteren werden alle vorher aufgenommenen Schäden in der Hauptübersicht angezeigt.

Um einen neuen Schaden aufzunehmen, drücken Sie auf den Button Neu.

Schadensbericht erstellen

In einem neuen Fenster erscheinen die Texteingabefelder Titel und Untertitel. Hier werden alle Informationen über den Schaden eingetragen. Zu Beginn wird der Name des Projektes und des Untertitels vergeben. Drücken Sie auf Schaden hinzufügen.

Es öffnet sich eine Seite mit dem Namen Neuer Schaden. In der ersten Zeile wird der Schadentitel vergeben.

Schadensbericht erstellen

Aufdem Startbildschirm erscheinen die Auswahloptionen Schadensberichte/ Regieberichte. Des Weiteren werden alle vorher aufgenommenen Schäden in der Hauptübersicht angezeigt.

Um einen neuen Schaden aufzunehmen, drücken Sie auf den Button Neu.

Das Kamerasymbol speichert alle Aufnahmen in der Galerie ab, diese können jederzeit durch andere Bilder ersetzt werden. Den Überblick fotografieren Sie, um eine direkte Zielführung zu ermöglichen. Das Feld Vorher wird benötigt um eine Nahaufnahme vor der Reparatur zu erstellen.


Schaden hinzufügen

Die Aufnahme Nachher dient dazu den reparierten Schaden zu dokumentieren.

Mit dem Symbol Papierkorb lassen sich die Bilder aus dem Überblick entfernen und durch andere austauschen.

Der Textbaustein hilft Ihnen wiederholende Schäden einzufügen oder neu anzulegen.

Schaden hinzufügen

In dem Feld Typ können Sie die Art des Schadens beschreiben oder mit dem Auswahlfeld einen vorgegebenen Punkt verwenden. Mit dem Textbaustein erstellen Sie neue Punkte für die Schnellauswahl.

Schaden hinzufügen

Status: (Ampelsystem)

     Eröffnet (Schaden aufgenommen)

     Bereit (Schaden repariert)

     Abgenommen (Freigabe)

     Sonstiges


Das Feld Zeit ist für das Management verantwortlich, welches die benötigte Zeit festlegt. Fertig speichert und beendet den Bericht.

Schaden hinzufügen

Hier werden vom Arbeiter die Arbeitszeiten, das benötigte Material sowie Pausen und Spesen eingetragen.

Arbeitszeiten:

Drücken Sie auf Neu und füllen Sie alle Felder aus:

Beschreibung (Art der Reparatur), Name des Arbeiters, Beginn und Ende der Arbeitszeit, Pausen: Std, Min

Regiebericht erstellen

Das Auswahlfeld dient hierbei, Ihren Namen direkt einzufügen oder neu anzulegen. Sie können jederzeit mit Hinzufügen neue Einträge erstellen.

Der Button Fertig speichert die Eingaben.

Spesen: Beschreibung (Art der Spesen), Name des Arbeiters, Datum und

Betrag (EUR)

Regiebericht erstellen

Mit dem Button Fertig speichern Sie die Eingaben über alle Spesen.

Der Regiebericht ist nun fertiggestellt.

Drücken Sie auf den PDF Button und der Regiebericht wird angezeigt.

Regiebericht erstellen

Sie können Ihren Bericht als PDF und Excel Datie mit der App versenden. Dabei können im Schadensbericht wichtige Informationen und Empfehlungen in kurzer Zeit mitgeteilt werden. Klicken Sie in der unteren Leiste auf PDF. Sie haben die Wahl ein PDF im Hintergrund, z. B. der Briefkopf ihres Unternehmens, oder Ohne Hintergrund ausgeben.

Mit PDF erzeugen, schließen sie den Vorgang ab. Das fertige PDF erscheint  und ist bereit zum versenden. Mit der „Zurück“ Taste kommen Sie zurück in das vorherige Fenster.

Ein Tastendruck auf Versenden und die fertige PDF/ Excel Datei kann als E-Mail verschickt werden. „Speichern unter“ kopiert die Datei auf Ihr Gerät oder einen externen Datenträger.

Um Daten zwischen mobilen Geräten und einem PC austauschen zu können, benötigen Sie einen externen Datenträger wie z. B. Einen USB-Stick und einen Micro-USB_Stecker auf USB-Buchse.

Verbinden Sie den USB-Stick mit dem mobilen Gerät, es erscheint das Feld Möchten Sie das Standard-Schreiblaufwerk ändern,

Datenaustausch zwischen mobilen Geräten und PC

Verwenden Sie Abbrechen. Öffnen Sie die Galerie und klicken den Ordner an, in dem sich die Bilder befinden. Wählen Sie in den Einstellungen Bild auswählen. (Siehe Bild oben) Hier werden die gewünschten Bilder markiert. Ein Tastendruck auf das Symbol „ES“ öffnet ein neues Fenster. Das Symbol „USB“/storage/emulated/0 ermöglicht Ihnen eine neue Auswahl.

Drücken Sie auf „USB“/storage/emulated/0

Mit dem Button „USB“/storage/usbotg wird Ihr USB-Stick zum kopieren der Daten ausgewählt (siehe Bild unten). Der Button Neu erstellt einen neuen Ordner. Sie können die Daten auch in einem vorgegebenen Ordner Ihrer Wahl abspeichern. Der Kopiervorgang startet mit Auswählen.

USB-Stick sicher ohne Datenverlust trennen in den Einstellungen klicken Sie auf Speicher, anschließend nach unten scrollen, bis USB-Speicher trennen erscheint.

Drücken Sie auf den Button und der USB-Stick wird ausgeworfen.

Datenaustausch zwischen mobilen Geräten und PC

Datenaustausch zwischen mobilen Geräten und PC

Datenaustausch zwischen mobilen Geräten und PC

PDF und Excel Datei erstellen und versenden

PDF und Excel Datei erstellen und versenden

Symbole